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Gestión de contraseñas para empresas: ¿necesidad o molestia? Hideez Password Manager para empresas

Password management for Enterprise

 

¿La administración de contraseñas para empresas es una práctica imprescindible o innecesaria que su negocio realmente no necesita?

Los informes muestran que la mayoría de las violaciones de datos ocurren debido a credenciales de inicio de sesión comprometidasEn cuanto a los números, entre el 45 % y el 50 % de todas las filtraciones de datos se deben a la negligencia del usuario o a una higiene deficiente de las contraseñas.La implementación de un administrador de contraseñas fácil de usar mejora drásticamente la seguridad de la información de todas las empresas

Para obtener más información sobre cómo funcionan los administradores de contraseñas y los diferentes tipos de herramientas de administración de contraseñas, lea esta páginaTambién destacaremos el mejor administrador de contraseñas corporativas y analizaremos los detalles de sus ventajas más significativas.

Contenido

¿Qué es un administrador de contraseñas?

¿Por qué necesita un administrador de contraseñas?

¿Cuáles son los mejores administradores de contraseñas empresariales?

Integración entre administradores de contraseñas, IAM e IdP

Funcionalidad de gestión de contraseñas

Solución de administración de contraseñas empresariales universales de Hideez

¿Cómo funciona Hideez Electronic Password Keeper?

Los casos de uso más comunes y los beneficios del servicio Hideez y las claves Hideez

Gestión de contraseñas para empresas: resumen

¿Qué es un administrador de contraseñas?

Un administrador de contraseñas es un servicio o dispositivo que almacena y recupera todas sus contraseñas del almacenamiento cifradoLos administradores de contraseñas comúnmente vienen en forma de guardianes de contraseñas digitales, pero también puede obtener un guardián de contraseñas de hardware que puede llevar a donde quiera que vaya.

Los beneficios de usar un administrador de contraseñas son extensosLa más evidente es que usted y sus empleados ya no tienen que memorizar ninguna contraseña.Además, un administrador de contraseñas puede generar automáticamente contraseñas muy seguras que son prácticamente imposibles de adivinar.

Los administradores de contraseñas de calidad también pueden proteger su identidad y alertarlo sobre sitios de phishingPor último, a medida que los usa para completar automáticamente las credenciales, ahorran mucho tiempo y permiten el acceso instantáneo a las cuentas en línea.Esto puede ser un gran ahorro de tiempo para cualquier negocio.

Tipos de administradores de contraseñas

Hay muchos tipos diferentes de administradores de contraseñas empresarialesPor lo tanto, conocer la diferencia entre ellos puede ayudarlo a elegir el más adecuado para las necesidades de administración de contraseñas de su empresa.Con eso en mente, aquí hay una mirada más cercana a los tipos populares de administradores de contraseñas y cómo funcionan:

  • Administradores de contraseñas de código abierto: una de las soluciones de administración de contraseñas empresariales más transparentes, ya que todo es independiente y de código abiertoEste tipo de administrador de contraseñas puede ser autohospedado o implementado en la nube
  • Administradores de contraseñas patentados: herramientas de administración de contraseñas empresariales patentadas ofrecidas por empresas que brindan administración de contraseñas como un servicio
  • Administradores de proveedores de navegadores: administradores de contraseñas integrados que vienen con una función de guardado de contraseñas que viene con el propio navegador
  • Administradores de los principales proveedores de sistemas operativos: incluye administradores de contraseñas de proveedores de sistemas operativos como Microsoft y Apple que le permiten administrar cómodamente las contraseñas cuando usa sus plataformas.

¿Por qué necesita un administrador de contraseñas?

El nombre de usuario y la contraseña siguen siendo la última milla en la ciberseguridad de los endpointsLas credenciales se utilizan universalmente para el correo electrónico del trabajo, correo electrónico personal, servicios de Google, Facebook, Twitter, Amazon, banca en línea, CRM, sistema ERP, etc.A partir de 2017, el profesional promedio realiza un seguimiento de docenas de combinaciones de nombre de usuario/contraseña, y alrededor del 82 % de los ataques cibernéticos fueron causados ​​por contraseñas débiles o reutilizadas.Esas combinaciones son la base de la gestión de acceso e identidad tradicional.Sin embargo, es, de hecho, una solución notablemente antigua, engorrosa, poco confiable e insegura, y menos de un tercio de las personas usa múltiples nombres de usuario y contraseñas, lo que deja su identidad digital fácilmente comprometida.

¿Cuáles son los mejores administradores de contraseñas empresariales?

La mejor práctica para la empresa preocupada por la seguridad es implementar una solución de administración de contraseñas que maneje la creación y administración de usuarios o dispositivos conectados, así como el acceso y la autenticación del usuario en aplicaciones, bases de datos o redes internas y externas.Ya sea que usted sea una corporación que cotiza en bolsa, una institución gubernamental, una pequeña o mediana empresa (PyME) o incluso una empresa nueva, la necesidad de un administrador de contraseñas electrónicas nunca ha sido mayor.

Con tantas soluciones corporativas de administración de contraseñas, elegir la más adecuada puede ser un desafíoDicho esto, hay un par de características clave a tener en cuenta que separan a los mejores administradores de contraseñas empresariales del resto.Estos son:

Integración entre administradores de contraseñas, IAM e IdP

La mejor herramienta de administración de contraseñas empresariales debe poder adaptarse fácilmente a la estrategia IAM (identidad y administración) y a los IdP (proveedores de identidad) de las empresas.El software de administración de contraseñas empresariales es la pieza subyacente de cada enfoque de IAM de calidad.Permite a los usuarios almacenar y utilizar de forma rápida y cómoda sus credenciales de inicio de sesión

Además, los proveedores de identidad mantienen estas credenciales, a menudo junto con seguridad adicional, más comúnmente en forma de autenticación de dos factores de inicio de sesión único.Por lo tanto, para optar al título de "mejor administrador de contraseñas comerciales", la solución de administración de contraseñas empresariales debe permitir la administración segura de contraseñas para cada empleado.

Funcionalidad de gestión de contraseñas

Además del factor mencionado anteriormente, el software de administración de contraseñas de calidad para empresas también debe poseer algunas características imprescindiblesAlgunas de las características más importantes que debe tener toda solución de gestión de contraseñas son:

  • Seguridad de nivel empresarial: una buena manera de juzgar la calidad de un sistema de gestión de contraseñas empresarial es observar sus certificaciones y auditorías de terceros.Idealmente, debería cumplir con los principales estándares como GDPR, HIPAA y CCPA
  • Cifrado de extremo a extremo: este es otro factor crucial en el que no debe comprometerse, ya que todos los datos deben estar completamente cifrados antes de salir de su dispositivo de mantenimiento de contraseñas.
  • Personalización: un administrador de contraseñas de negocios de calidad debe ser lo suficientemente personalizable para capacitar a los empleados para que lo usen regularmente y tengan prácticas de contraseñas saludables.
  • Escalabilidad: muchas empresas operan en varias ubicaciones, a veces a nivel mundialPor lo tanto, el administrador de contraseñas corporativas debe ofrecer un fácil acceso a través de una variedad de dispositivos y ubicaciones.De acuerdo con eso, también debería poder utilizar un sistema basado en la nube para una integración aún mejor.

Solución de administración de contraseñas empresariales universales de Hideez

Si está buscando la mejor herramienta de gestión de contraseñas empresariales, el Servicio de autenticación Hideez es un sistema IAM universal con dispositivos de gestión de contraseñas de hardware cifrados, las Hideez Keys

Las Hideez Keys son pequeños llaveros portátiles protegidos con PIN que funcionan como llaves de seguridad FIDO para autenticación sin contraseña y administradores de contraseñas de hardware.Los empleados pueden ingresar nombres de usuario y contraseñas almacenadas en Hideez Keys con solo presionar un botón, lo cual es mucho más seguro que usar administradores de contraseñas en la nube.

Más específicamente, Hideez Key 4 es el mejor administrador de contraseñas Bluetooth y dispositivo electrónico de almacenamiento de contraseñas adecuado tanto para autenticación sin contraseña como basada en contraseña.Esto se debe a que ofrece compatibilidad multiprotocolo versátil, incluidos HOTP, FIDO U2F y FIDO2.

Benefits of Hardware Security Key

Además, el Servicio de autenticación de Hideez para empresas va mucho más allá de la simple funcionalidad de administración de contraseñas.Sirve como un sistema IAM a gran escalaEl servicio de autenticación de Hideez se integra con Azure ADA cambio, garantiza el aprovisionamiento remoto centralizado de credenciales, tanto de cuentas personales como compartidas.Además, garantiza SSO rápido basado en contraseña o sin contraseña para aplicaciones heredadas y modernas.

Hideez Key aborda los desafíos en la autenticación de usuarios de punto final con el administrador de contraseñas omnicanal, el almacenamiento y la solución de administración de acceso para múltiples inicios de sesión en dispositivos y ubicaciones, lo que reduce los riesgos de factor humanoLas credenciales de usuario se cifran y almacenan en un dispositivo de hardware; además, cuando se recuperan, los datos se transfieren a través de un canal cifrado.

Usando Servicio de autenticación Hideez, el usuario final puede ingresar sus credenciales desde la clave Hideez, pero no puede abrir la bóveda en sí, imi, no conoce las contraseñas y no puede manipularlas (copiar, borrar, actualizar, etc.))Permite una protección de contraseña avanzada no solo contra ataques externos, sino también contra fugas no intencionales y actividad interna maliciosa.

La conectividad Bluetooth para el dispositivo electrónico de mantenimiento de contraseñas Hideez hace posible evitar la penetración de virus a través del puerto USB, así como el problema de "llave en un candado", y mantener las políticas de BYOD

¿Cómo funciona el servicio de mantenimiento electrónico de contraseñas de Hideez?

Cuando se usa en empresas, los administradores de TI administran las contraseñas en nombre de los empleadosCrean cuentas de empleados, registran sus dispositivos Hideez Key y estaciones de trabajo en Hideez Enterprise ServerEs un servidor FIDO2/WebAuthn y SAML 20 Proveedor de identidad que permite a los usuarios iniciar sesión en los servicios corporativos utilizando Hideez Keys o autenticadores de plataforma integrados con los teléfonos inteligentes, tabletas o computadoras portátiles de los empleadosAdemás, federa puntos finales asociados y almacena información de identidad digitalLuego guardan las contraseñas de los sitios web y servicios requeridos.

Una vez que un empleado conecta su Hideez Key a una PC, las credenciales se transfieren del servidor al dispositivoDado que el servidor no almacena las credenciales después de la transferencia de datos, nadie puede ver ni filtrar la contraseña.Los empleados inician sesión en segundos presionando un botón en su Hideez Key o usando las teclas de acceso rápido

No se puede hablar del Servicio Hideez sin mencionar el Cliente HideezEste es un software de administración de contraseñas para empresas completamente gratuito, disponible para computadoras con Windows.Esta práctica aplicación permite a los empleados importar más de 1000 credenciales de inicio de sesión desde cuentas personales o incluso archivos locales, como carpetas, archivos ZIP y otros.Los empleados también pueden usar Hideez Client para generar contraseñas de un solo uso para 2FA y bloquear/desbloquear estaciones de trabajo de forma segura en función de la proximidad de los empleados.

Hideez Client también permite desbloquear una PCHay varios métodos disponibles: controles de proximidad, tocar un llave Bluetooth o lector RFIDPara proteger una computadora con 2FA, los administradores pueden configurar un PIN o una contraseña maestra

Los casos de uso más comunes y los beneficios de Hideez Service y Hideez Keys como administradores de contraseñas de hardware

  • Se requiere el nombre de usuario y la contraseña para los empleados que manejan información sensible y confidencial
  • Se utiliza RFID para acceder a áreas restringidas y peligrosas

El administrador de contraseñas fuera de línea Hideez Key mitiga los siguientes riesgos y reduce el impacto de los factores negativos en las operaciones centrales:

  • Hideez Key ayuda a reducir el factor humano durante el proceso de identificación y autenticación
  • Resuelve los problemas de "contraseña débil", "contraseña olvidada" y "recuperación de contraseña" tanto para los usuarios como para el departamento de TI
  • Elimina la necesidad de recordar contraseñas
  • Bloquea automáticamente la PC o la aplicación cuando el usuario no está cerca con controles de proximidad

Mejor administrador electrónico de contraseñas: resumen

En general, el servicio de autenticación de Hideez brinda numerosos beneficios como una bóveda de contraseñas comerciales y puede satisfacer las necesidades de cualquier empresa.En vista de las características que hemos discutido anteriormente, los beneficios más notables del Servicio de autenticación de Hideez son:

  • Almacenamiento de contraseñas de cuentas y archivos locales en bóvedas de contraseñas cifradas personales
  • Prevención de ataques de phishing de correos electrónicos y sitios web fraudulentos mientras se inicia sesión más rápido
  • Cumplimiento de los estándares NIST, HIPAA, FIDO U2F y FIDO2

La gestión de contraseñas de Hideez para empresas garantiza seguridad y comodidad para los usuarios finalesYa no es necesario revelar las credenciales a los empleados.Los administradores de TI pueden otorgar acceso a cuentas personales o compartidas o cambiar los inicios de sesión/contraseñas de forma remota

Si está interesado en introducir una bóveda electrónica de contraseñas que ayude a optimizar y proteger su empresa, ¡contáctenos hoy! Las empresas pueden solicitar una prueba gratuita de 30 días del servicio Hideez, ¡así que no pierda la oportunidad de implementar una solución de ciberseguridad personalizable para su negocio!