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¿Cómo enviar un correo electrónico seguro en Outlook? Consejos para la máxima protección

How to send secure email in Outlook

 

El cifrado de correo electrónico suena como algo súper complicado que solo los usuarios expertos en tecnología pueden entender.Además, muchos usuarios en línea creen que el cifrado de correo electrónico no es importante para ellos, ya que no tienen un negocio en línea o no envían información valiosa por correo electrónico con regularidad.

Sin embargo, ya sea que use los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook para negocios, comunicación, entretenimiento o cualquier otro propósito, debe saber cómo proteger los correos electrónicos y saber qué debe hacer para asegurarse de que toda su información esté siempre protegida.En este artículo, le brindaremos valiosos consejos y trucos para obtener la máxima protección y compartiremos consejos útiles para enviar un correo electrónico seguro en Outlook.

Cómo proteger el correo electrónico de Outlook: guía rápida para enviar correo electrónico seguro Outlook con S/MIME

El proveedor de correo electrónico de Microsoft Outlook es compatible con el protocolo S/MIME estándar, al igual que el servicio de correo electrónico Gmail líder en la industria.Por lo tanto, la forma mejor y más sencilla de agregar protección adicional y correo electrónico seguro en Outlook es habilitar esta función.

Hacerlo requiere un poco de trabajo, pero afortunadamente, Microsoft ha descrito pasos detallados para configurar el cifrado S/MIME en OutlookEn resumen, para configurar S/MIME, deberá obtener un "certificado", que es una identificación digital del administrador de su organización/negocio.Después de eso, puede instalar y ejecutar el protocolo, aprovechando al máximo el cifrado S/MIME.

Además, S/MIME también abre la puerta a otras prácticas funciones de seguridadUna vez que lo haya instalado, puede personalizar diferentes opciones según sus preferencias.Por ejemplo, puede configurar S/MIME para cifrar todo el contenido que envíaAlternativamente, puede optar por agregar una firma digital a todos sus mensajes salientes

El cifrado S/MIME es muy flexible, ya que le permite cifrar o firmar digitalmente correos electrónicos individuales, según a quién se los envíe.Esto es muy útil si lo envía a un usuario de correo electrónico que no tiene habilitado S/MIME para su cuenta.Le notifica que es posible que el destinatario no pueda ver el mensaje cifrado, por lo que puede deshabilitar S/MIME para ese correo electrónico en particular y asegurarse de que vea el contenido que le envía.

Cosas adicionales que debe saber sobre el envío de correos electrónicos cifrados en Outlook

Si ha decidido que desea configurar S/MIME para su cuenta de Outlook y proteger su correo electrónico de esta manera, hay algunas otras cosas que debe tener en cuenta antes de hacerlo.Aquí hay algunas cosas esenciales a tener en cuenta al configurar S/MIME en Outlook:

  • Necesita Internet Explorer 9 o posterior para usar esta función, tanto como remitente como destinatario
  • El cifrado S/MIME solo se aplica a los destinatarios dentro de su organizaciónCualquier otra persona que reciba un correo electrónico cifrado de Outlook no podrá descifrarlo.
  • Si al menos uno de sus destinatarios tiene un certificado S/MIME, Outlook enviará el correo electrónico encriptado a todos los destinatarios previstos, independientemente de si alguien más no tiene esta función habilitada.

Algunos consejos adicionales para mantener seguros sus correos electrónicos de Outlook

Además de utilizar funciones de seguridad adicionales estándar o incluso usar una aplicación de correo electrónico independiente, puede asegurarse de que está enviando correos electrónicos seguros con Microsoft Outlook aplicando un par de consejos generales simples y valiososEstas son las cinco cosas principales que puede implementar para enviar correos electrónicos seguros con Outlook:

Utilice contraseñas seguras

Si bien existen características avanzadas que puede implementar para mejorar la seguridad del correo electrónico, el envío de correos electrónicos seguros en Microsoft Outlook comienza con lo básico.Y, cuando se trata de esto, el uso de contraseñas seguras y únicas se ubica en la parte superior de la lista.Desafortunadamente, la mayoría de los usuarios de correo electrónico no prestan suficiente atención al crear sus contraseñas.

En cuanto a las recomendaciones más aceptadas, debe usar una contraseña única que tenga al menos 12 caracteresMás importante aún, no debe estar compuesto por frases obvias o información personal que cualquiera pueda encontrar.

Completar acciones adicionales de protección con contraseña

Si alguna vez te has preguntado: "¿Cómo envías un correo electrónico seguro y qué pasos debes seguir para garantizarlo?", la respuesta es sencilla.Puede completar algunos de los pasos adicionales para mejorar la seguridad de su cuenta de Outlook

Por ejemplo, implementar algunos de estos consejos de protección de Outlook en su cuenta de Outlook agregará mucha seguridad en generalLa mayoría de estos pasos son bastante sencillos y puede completar el proceso rápidamente incluso si no es un usuario muy técnico.

Aprenda a reconocer intentos de phishing

El phishing es una práctica común de estafa en línea que consiste en enviar correos electrónicos que contienen enlaces fraudulentos para engañar a los usuarios desprevenidos para que proporcionen sus credenciales de inicio de sesión a los atacantes.A lo largo de los años, los ataques de phishing han evolucionado y hoy en día pueden ser muy difíciles de reconocer.

Aún así, hay algunos consejos simples en los que puede concentrarse que lo ayudarán a reconocer los intentos de phishingSi tiene la más mínima sospecha sobre la credibilidad del correo electrónico que recibió, primero debe verificar algunas posibles señales de alerta.

Si el remitente desconocido le solicita un lenguaje urgente, le solicita información personal, le ofrece algo que suena demasiado bueno para ser verdad o incluye vínculos o archivos adjuntos sospechosos, es posible que sea el objetivo de un ataque de phishing y debe evitar interactuar. con el correo electrónico más

Configurar la verificación en dos pasos

Hoy en día, todos los usuarios en línea conscientes de la seguridad deben tener configurada la autenticación de dos factores en su cuenta de Microsoft y todos los demás perfiles en línea.El principio detrás de la autenticación de dos factores es bastante simple, ya que solo necesita configurar un dispositivo o aplicación adicional para recibir avisos cuando desee iniciar sesión en su cuenta de Outlook.

Además, recomendamos evitar la 2FA basada en SMSEn su lugar, debe usar una aplicación como la aplicación Microsoft Mobile Phone Authenticator o una clave de seguridad de hardwareCon esto último en mente, este es nuestro último consejo sobre cómo asegurarse de que todos los correos electrónicos de Outlook estén protegidos.

Utilice un dispositivo de seguridad de hardware

Por último, podría decirse que la mejor manera de proteger todo y asegurarse de que está enviando correos electrónicos seguros es usar llaves de seguridad de hardware.Una llave de seguridad de hardware de calidad, como la Hideez Key, puede servir para una serie de propósitos muy ventajosos

 

Hideez Key 4 Promo

Principalmente, puede proteger su correo electrónico de ataques de phishingPor ejemplo, si hace clic en un enlace de phishing de un correo electrónico fraudulento, Hideez Key no le permitirá ingresar sus credenciales, lo que evitará que el sitio de phishing le haga daño.

Además, Hideez Key puede generar contraseñas compatibles con NISTEsto le permite omitir su segundo factor de autenticación y usar la clave Hideez directamente en Microsoft Outlook y todos sus otros sitios favoritosPuede importar sus credenciales de inicio de sesión a Hideez Key con la aplicación Hideez Client  e ingresarlas con solo presionar el botón

Por último, la tecla Hideez le permite bloquear o desbloquear su computadora con Windows según la proximidad de BluetoothSi bien esto no se relaciona directamente con nuestro tema principal, es otra función de seguridad que combina comodidad y seguridad para brindar la máxima protección sin afectar la experiencia del usuario.

La versión Enterprise de la solución de seguridad Hideez también está disponible con una prueba gratuita de 30 días

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