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Die 10 wichtigsten Produktivitäts- und Sicherheitstipps für die Telearbeit im Jahr 2022 | Hideez

Tips for Remote Work

 

Das Arbeiten von zu Hause aus war in den vergangenen Jahren für viele Menschen ein TraumDarüber hinaus wusste ein erheblicher Teil der Bevölkerung nicht einmal, was Fernarbeit ist und was sie alles mit sich bringtAber angesichts der anhaltenden COVID-19-Pandemie fragen sich viele Menschen, wird Fernarbeit die neue Normalität sein?

Und wenn ja, wie passt man sich am besten an eine Vollzeitkarriere an, die vom Wohnzimmer aus arbeitet? Abgesehen von einigen Herausforderungen, die sich um die Machbarkeit von Heimarbeit drehen, ist es auch wichtig, sich mit dem Thema Remote Work und Cybersicherheit zu befassen

In diesem Artikel besprechen wir die Herausforderungen, die Remote-Arbeit für den modernen Arbeitsplatz mit sich bringtNoch wichtiger ist, dass wir Ihnen zehn wertvolle Tipps für das Arbeiten von zu Hause aus mitteilen, die Ihnen helfen werden, Ihre Produktivität und Sicherheit in Ihrer neuen Arbeitsumgebung zu verbessern

Inhalt

Herausforderungen bei der Telearbeit

Produktivitätstipps für Telearbeiter

Sicherheitstipps für Telearbeiter

Herausforderungen bei der Telearbeit

Fernarbeit ist zweifellos in vielerlei Hinsicht praktisch und zeitsparendEs bringt jedoch auch eine lange Liste potenzieller Herausforderungen und Probleme mit sichHier sind die wichtigsten Herausforderungen bei der Remote-Arbeit, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden:

  • Kommunikation - Dieser Aspekt des Arbeitsplatzes ist selbst unter normalen Arbeitsbedingungen ohne Fernarbeit eine HerausforderungAber bei Problemen wie Zeitplanflexibilität, insbesondere wenn es Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen gibt, kann die Kommunikation leicht zu einem Problem werden
  • Wahrnehmbarkeit der Arbeit – Es ist kein Geheimnis, dass die meisten Geschäftsinhaber und Manager ihre Mitarbeiter gerne arbeiten sehenEinige Manager neigen also dazu zu glauben, dass die Mitarbeiter nicht so produktiv sind, wie sie sein sollten, wenn sie ihr Remote-Team nicht sehen könnenObwohl dies oft weit von der Wahrheit entfernt ist, ist es ein weit verbreitetes Problem in vielen Organisationen
  • Technologie - In einer Büroumgebung arbeitet jeder Mitarbeiter am Computer und mit der Software, die das Unternehmen bereitstelltIn einer entfernten Umgebung ist dies selten der FallDie Mitarbeiter verwenden ihre eigenen Geräte, die ihnen zur Verfügung stehenDies kann viele Probleme verursachen, die Produktivität verlangsamen und zu einem schlecht funktionierenden Unternehmen führen
  • Sicherheit – Bei der Organisation eines Unternehmens mit Telearbeitern ist die Sicherheit zweifellos eine der größten HerausforderungenWenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, verwenden sie häufig ihre Geräte, was ein Einfallstor für eine größere Sicherheitslücke sein kannDarüber hinaus können Mitarbeiter mit mangelnder Schulung oder fehlenden Kenntnissen im Bereich Cybersicherheit Angriffen ausgesetzt sein und ihre Geschäftsdaten unwissentlich Angreifern preisgeben
  • Projektmanagement - Schließlich kann es aus Sicht der Mitarbeiter eine erhebliche Herausforderung sein, eine stabile Work-Life-Balance im Homeoffice unter einen Hut zu bringenEinige Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise isoliert, während andere das Gefühl haben, dass sie die Arbeitsbelastung nicht bewältigen könnenDaher ist es oft ein Problem, Aufgaben zu priorisieren und genau die richtige Menge an Arbeitslast aufrechtzuerhalten

Produktivitätstipps für Telearbeiter

Wie oben erwähnt, gibt es sicherlich viele Produktivitätsherausforderungen für Remote-MitarbeiterWir haben recherchiert und die besten Tipps für die Remote-Arbeit zusammengefasst, die einen großen Beitrag zur Steigerung der Produktivität der Remote-Arbeit leistenHier sind also die 5 besten Produktivitätstipps für Telearbeiter:

1Verwenden Sie ein zuverlässiges Kommunikationstool

Eine der wichtigsten Herausforderungen, die Sie lösen müssen, besteht darin, herauszufinden, wie Sie Remote-Mitarbeiter bequem verbinden könnenDafür gibt es nur eine richtige AntwortFinden Sie die richtigen Apps für die Remote-Arbeit, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind

Glücklicherweise gibt es heutzutage viele großartige Kommunikationstools, die Sie verwenden könnenUm nur einige der beliebtesten aufzulisten, stehen Slack, Zoom und Skype sicherlich ganz oben auf der Liste

Das bedeutet natürlich nicht, dass alle Mitarbeiter ständig erreichbar sein und miteinander reden solltenAber Kanäle zu haben, über die Sie schnell Brainstorming und Beratung durchführen können, macht den Unterschied

2Verwenden Sie Projektmanagement-Apps

Neben der Auswahl eines unternehmensweiten Kommunikationstools, das Sie und Ihr Team verwenden werden, sollten Sie die Einführung einer Projektmanagement-App in Betracht ziehenOrganisation und Produktivität gehen Hand in Hand, und eine Projektmanagement-App ist der beste Weg, um beide Aspekte zu erreichen

In den meisten Fällen läuft die Schaffung einer organisierten Remote-Arbeitsplatzumgebung einfach darauf hinaus, die richtigen organisatorischen Tools auszuwählenEinige der beliebtesten Projektmanagement-Apps, die wir empfehlen, sind Slack und Trello

3Setzen Sie realistische Grundnormen

Tips for Remote Workers

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter aus der Ferne organisieren, können Sie sicherstellen, dass alle Projekte abgeschlossen werden, ohne Ihre Mitarbeiter unter Druck zu setzen, indem Sie einige realistische Grundregeln aufstellenDies ist auch eine hervorragende Möglichkeit, zu überwachen, wie viel Arbeit täglich/wöchentlich erledigt wird, und die Arbeitsbelastung bei Bedarf anzupassen

Andererseits sollten Sie auch flexibel genug sein, um einige Änderungswünsche Ihrer Mitarbeiter zu akzeptierenWenn sie Kinder haben oder mit Mitbewohnern leben und zu bestimmten Zeiten nicht arbeiten können, müssen Sie einen Weg finden, ihren Zeitplan bis zu einem gewissen Grad anzupassen

4Erstellen Sie Schulungs- und Lernmöglichkeiten

Es ist sowohl für Chefs als auch für Mitarbeiter leicht, in einer Remote-Arbeitsumgebung selbstgefällig zu werdenErwägen Sie daher, verschiedene Entwicklungskurse zu organisieren, um die Einheit des Teams zu gewährleisten und einen hohen Produktivitäts- und Effizienzstandard aufrechtzuerhalten

Seminare und Kurse waren in der Geschäftswelt vor der Pandemie sehr beliebt, daher gibt es keinen Grund, warum sie in der modernen Remote-Arbeitsumgebung übersehen werden solltenSie helfen nicht nur dabei, die Mitarbeiter zu schulen und ihnen verschiedene Fähigkeiten beizubringen, sondern tragen oft auch dazu bei, Kameradschaft innerhalb des Teams aufzubauen, was die Produktivität direkt steigert

5Achten Sie auf eine Kleiderordnung

Der wohl größte Vorteil der Arbeit von zu Hause aus ist, dass Sie im Schlafanzug arbeiten könnenWenn Sie jedoch ein hoch motiviertes, produktives und erfolgreiches Unternehmen führen, sollten Sie eine Kleiderordnung für die Zoom- und Skype-Meetings in Betracht ziehen

Das muss kein kompletter dreiteiliger Anzug oder so etwas seinAber zumindest eine Art Kleiderordnung zu haben, kann einen großen Einfluss darauf haben, die Mitarbeiter aus dem „Entspannungsmodus“ in den „Arbeitsmodus“ zu bringen, was zu mehr Produktivität führt

 

Sicherheitstipps für Telearbeiter

Produktivitätstipps für Telearbeiter

Tips for Remote Workers

Neben den Produktivitätstipps und -tricks für die Fernarbeit ist es auch wichtig, die Cybersicherheitsaspekte einer solchen Arbeitsumgebung zu berücksichtigenSchauen wir uns vor diesem Hintergrund die besten Sicherheitstipps für Telearbeiter genauer an:

1Implementieren Sie IAM und MFA

Eine IAM-Plattform ist ein hervorragendes Tool zur Überwachung und Verwaltung des sicheren Zugriffs auf Ihre UnternehmensdatenWenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, ist es auch klug, MFA (Multi-Factor Authentication) einzuführen.Bei dieser Form der Authentifizierung müssen Benutzer ihre Identität durch eine andere Methode bestätigen, bevor sie Zugriff erhalten

2Verwenden Sie ein starkes Antivirenprogramm

Der jährlich geschätzte weltweite Schaden, der Unternehmen durch Cyberkriminalität verursacht wird, beläuft sich auf Millionen von DollarRansomware-Angriffe, Phishing, DDoSing, Malware und Spyware sind nur einige der bekanntesten BedrohungenAber wie es der Zufall will, können Sie sich mit einem robusten Antivirenprogramm vor all diesen Bedrohungen schützenStellen Sie also sicher, dass Sie und alle Ihre Mitarbeiter eine auf Ihren Arbeitsgeräten haben

3Verwenden Sie VPNs

Virtual Private Networks oder VPNs sind eine großartige Möglichkeit, wertvolle geschäftliche und persönliche Daten bei der Remote-Arbeit zu schützenDies liegt daran, dass VPNs eine zusätzliche Sicherheitsebene über die Verbindung des Nutzers legen, indem sie die Informationen durch einen verschlüsselten Tunnel sendenSelbst wenn Hacker Ihr Netzwerk oder das Ihrer Mitarbeiter überwachen, können sie auf diese Weise keine verwendbaren Daten sehen und extrahieren

4Endpoint Management einführen

Die Endpunktverwaltung umfasst die Authentifizierung und Kontrolle der Zugriffsrechte aller Endpunktgeräte eines bestimmten NetzwerksAls Netzwerkbesitzer können Sie den Zugriff nur auf autorisierte Geräte und Benutzer beschränkenDarüber hinaus können Sie auch verschiedene Endpoint-Sicherheitsrichtlinien im gesamten Netzwerk anwenden und überwachen, um sicherzustellen, dass keine unerwünschten Zugriffsversuche durchgehen

5Passwörter sicher und privat halten

Tips for Remote Workers

Zu guter Letzt ist eine der einfachsten Möglichkeiten, eine starke Cybersicherheit zu erreichen, starke Passwörter zu habenLeider übersehen das viele MitarbeiterDarüber hinaus verwendet ein großer Prozentsatz von ihnen dasselbe Passwort für mehrere Konten und Geräte

Das Beste, was Sie tun können, ist, Ihre Mitarbeiter über die Bedeutung sicherer Passwörter aufzuklärenOrganisieren Sie außerdem gelegentliche Treffen zu diesem Thema und erwägen Sie die Verwendung von Passwortverwaltungstools

Hoffentlich haben Ihnen die zehn Tipps zur Remote-Arbeit für Mitarbeiter, die wir auf dieser Seite geteilt haben, viele nützliche Informationen geliefert, um die Produktivität und Sicherheit Ihres Unternehmens zu steigern

Wenn Sie maximale Sicherheit und ungestörte Produktivität für Ihr Remote-Arbeitsteam gewährleisten möchten, ist der Hideez Authentication Service die perfekte LösungMit diesem Service können Sie herkömmliche Passwörter durch passwortlose biometrische Anmeldungen mit mobilen Apps oder Sicherheitsschlüsseln ersetzen

Wir bieten auch den hauseigenen Hideez Key an, den Sie sowohl für die geschäftliche als auch für die persönliche Sicherheit verwenden könnenDieser Schlüssel speichert alle persönlichen Zugangsdaten in einem verschlüsselten Tresor, der sicherer ist als jeder Cloud-PasswortmanagerDarüber hinaus können Sie damit auch Logins und Passwörter automatisch ausfüllen, neue sichere Passwörter oder OTPs für 2FA generieren und sogar Proximity-Logins und -Logouts für Windows-Computer bereitstellen

Neben der Anwendung der Tipps für Remote-Arbeitsteams empfehlen wir Ihnen, eine Demo mit uns zu vereinbaren oder eine kostenlose 30-Tage-Testversion des Hideez-Servers anzufordernSichern Sie Ihren Arbeitsplatz und schützen Sie Ihre Mitarbeiter mit unserem eleganten und durchdachten Service!

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