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Wie sende ich eine sichere E-Mail in Gmail? Tipps für maximalen Schutz

How to send secure emails in Gmail

 

E-Mail-Verschlüsselung klingt nach etwas Superkompliziertem, das nur technisch versierte Benutzer verstehen könnenDarüber hinaus glauben viele Online-Benutzer, dass E-Mail-Verschlüsselung für sie nicht wichtig ist, da sie kein Online-Geschäft betreiben oder wertvolle Informationen nicht regelmäßig per E-Mail versenden

Ganz gleich, ob Sie die E-Mail-Dienste von Gmail für geschäftliche, Kommunikations-, Unterhaltungs- oder andere Zwecke verwenden, Sie sollten wissen, wie Sie E-Mails sichern und wissen, was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Informationen immer geschützt sindIn diesem Artikel geben wir Ihnen wertvolle Tipps und Tricks für maximalen Schutz und geben hilfreiche Hinweise, wie Sie eine sichere E-Mail in Gmail versenden

Wie sende ich eine sichere E-Mail in Gmail?

Bevor wir uns eingehender mit Tipps zum Senden einer sicheren E-Mail in Gmail befassen, wollen wir uns zunächst ansehen, wie die Gmail-Verschlüsselung überhaupt funktioniertGoogle verwendet wie die meisten gängigen E-Mail-Anbieter TSL (Transport Layer Security)

In einfachen Worten, diese Verschlüsselung schützt die Informationen auf ihrem Weg vom Absender zum Empfänger sehr effektivDie TLS-Verschlüsselung schützt jedoch nicht die Vertraulichkeit der Informationen in der E-Mail, sobald sie ihr Serverziel erreichtWenn Sie außerdem eine sichere E-Mail in Google Mail an eine Person senden, die einen E-Mail-Client ohne TLS-Verschlüsselung verwendet, wird die Nachricht überhaupt nicht verschlüsselt

Neben der einfachen TLS-Verschlüsselung unterstützt Gmail auch einen erweiterten Verschlüsselungsstandard namens S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)Dieser kompliziert klingende Standard ist für alle Google Workspace-Konten verfügbar, benutzerdefinierte kostenpflichtige E-Mails, die viele andere Tools enthaltenWenn Sie wie die meisten Online-Benutzer das einfache kostenlose Google Mail-Konto verwenden, ist S/MIME leider nicht verfügbar

Googles Verschlüsselungs- und Informationsschutzpläne

Wenn Sie die Technologiebranche verfolgen, sind Sie vielleicht mit einigen der vielen Pläne von Google zur Sicherung seiner Dienste vertraut, die im Laufe der Jahre veröffentlicht wurdenDer Übersichtlichkeit halber gehen wir im Rahmen dieses Artikels nur auf die beiden größten und wichtigsten einDies sind der vertrauliche Modus und die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

In Bezug auf Letzteres hat Google nach Möglichkeiten gesucht, die Verschlüsselung zu verbessern, aber dies hat noch nicht zu vielen Ergebnissen geführtViele Cybersicherheitsexperten glauben, dass dies mit dem E-Mail-Dienst von Google niemals zum Tragen kommen wirdDerzeit besteht die einzige Möglichkeit, eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in Google Mail zu erhalten, darin, einen Drittanbieterdienst zu verwenden

Im Vergleich dazu ist der vertrauliche Modus von Google eine Funktion, die Sie tatsächlich ohne Apps von Drittanbietern nutzen können, da sie vor einigen Jahren zu Google Mail hinzugefügt wurdeDer Hauptzweck dieser Funktion besteht darin, den Empfänger daran zu hindern, alles, was Sie ihm senden, weiterzuleiten oder herunterzuladen, wenn Sie dies nicht möchtenSie können damit auch das Ablaufdatum für Ihre Nachricht festlegen und Passwörter erstellen, damit nur der gewünschte Empfänger die E-Mail sehen kann

All dies trägt zwar zur Erhöhung der Sicherheit bei, verbessert jedoch in keiner Weise die E-Mail-VerschlüsselungIhre Gmail-E-Mails sind immer noch nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt, was bedeutet, dass Google und andere E-Mail-Dienste den Inhalt Ihrer Nachrichten weiterhin sehen könnenWas können Sie also tun, um eine stärkere E-Mail-Sicherheit und Privatsphäre zu gewährleisten? Dies bringt uns zum nächsten Teil des Artikels

ProtonMail - Die beste Alternative zum sicheren Versenden von E-Mails

Auch wenn Sie mit Google Mail keine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erhalten, ohne Apps von Drittanbietern zu verwenden, können Sie diese Funktionen erhalten, wenn Sie bereit sind, den E-Mail-Anbieter zu wechselnBeispielsweise gehört ProtonMail derzeit zu den sichersten E-Mails, die eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietenProtonMail ist in dieser Hinsicht so leistungsfähig, dass keine Standard-Gmail-Verschlüsselung auch nur annähernd daran heranreicht

ProtonMail wird von der renommierten Firma Proton Technologies betrieben, die neben einigen anderen Produkten auch ProtonVPN anbietetDie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von ProtonMail verhindert, dass jeder, einschließlich Proton Technologies, den Inhalt der von Ihnen gesendeten E-Mails sehen kannNur der beabsichtigte Empfänger wird es wissen

Darüber hinaus müssen Sie bei ProtonMail keine persönlich identifizierbaren Anmeldedaten angeben, um es zu verwenden, und es ist völlig kostenlosEs protokolliert nicht einmal Ihre IP-Adresse, daher gibt es keine Informationen, die jemand verwenden kann, um Ihre IP-Adresse mit Ihrem ProtonMail-Konto zu verknüpfen

Wir sollten auch erwähnen, dass die kostenlose ProtonMail-E-Mail einige Einschränkungen in Form des Gesamtspeicherplatzes (500 MB) und der Anzahl der E-Mails (150), die Sie täglich versenden können, hatSie können jedoch aus mehreren kostenpflichtigen Abonnementplänen auswählen, wenn Sie dies nicht für ausreichend halten

Zusätzliche Tipps zum Schutz Ihres Google Mail-Kontos

Neben der Verwendung der zusätzlichen Sicherheitsfunktionen von Google oder sogar der Verwendung einer eigenständigen E-Mail-App wie der oben besprochenen können Sie sicherstellen, dass Sie sichere E-Mails mit Gmail versenden, indem Sie ein paar einfache und nützliche Tipps anwendenHier sind die fünf wichtigsten Dinge, die Sie implementieren können, um sichere E-Mails mit Gmail zu senden:

Verwenden Sie sichere Passwörter

Obwohl es sicherlich erweiterte Funktionen gibt, die Sie für eine bessere E-Mail-Sicherheit implementieren können, beginnt das Senden sicherer E-Mails in Gmail mit den GrundlagenUnd wenn es darum geht, steht die Verwendung starker und eindeutiger Passwörter ganz oben auf der ListeLeider schenken die meisten E-Mail-Benutzer der Erstellung ihrer Passwörter nicht genug Aufmerksamkeit

Wenn Sie sich die Empfehlungen von Google ansehen, sollten Sie ein eindeutiges Passwort verwenden, das mindestens 12 Zeichen lang istNoch wichtiger ist, dass es nicht aus offensichtlichen Sätzen oder persönlichen Informationen bestehen sollte, die jeder herausfinden kann

Erfahren Sie, wie Sie Phishing-Versuche erkennen

Phishing ist eine gängige Online-Betrugspraxis zum Versenden von E-Mails mit betrügerischen Links, um ahnungslose Benutzer dazu zu bringen, ihre Anmeldeinformationen an Angreifer weiterzugebenIm Laufe der Jahre haben sich Phishing-Angriffe weiterentwickelt und können heutzutage sehr schwer zu erkennen sein

Dennoch gibt es einige einfache Hinweise, auf die Sie sich konzentrieren können und die Ihnen dabei helfen, Phishing-Versuche zu erkennenWenn Sie auch nur den geringsten Verdacht hinsichtlich der Glaubwürdigkeit der erhaltenen E-Mail haben, sollten Sie zunächst einige potenzielle Warnsignale überprüfen

Wenn der unbekannte Absender Sie mit dringenden Worten auffordert, persönliche Informationen von Ihnen verlangt, etwas anbietet, das zu gut klingt, um wahr zu sein, oder verdächtige Links oder Anhänge enthält, könnten Sie das Ziel eines Phishing-Angriffs sein und sollte eine weitere Interaktion mit der E-Mail vermeiden

Richten Sie die Bestätigung in zwei Schritten ein

Heutzutage sollte jeder sicherheitsbewusste Online-Benutzer eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für seine Gmail-Konten und alle anderen Online-Profile eingerichtet habenDas Prinzip der Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ziemlich einfach, da Sie nur ein zusätzliches Gerät oder eine App einrichten müssen, um Aufforderungen zu erhalten, wenn Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto anmelden möchten

Darüber hinaus empfehlen wir, SMS-basierte 2FA zu vermeidenStattdessen sollten Sie eine App wie Google Authenticator oder einen Hardware-Sicherheitsschlüssel verwendenVor diesem Hintergrund ist hier unser letzter Tipp, wie Sie sicherstellen können, dass jede Gmail-E-Mail sicher ist

Enable 2FA in Google account

Melden Sie sich beim Google Advanced Protection Program an

Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie die ultimative Maßnahme ergreifen und sich beim neuen erweiterten Schutzprogramm von Google anmeldenDieses neue Programm implementiert exklusive Sicherheitsschlüssel für Ihre Konten und bietet zusätzlichen Schutz vor Phishing-Angriffen

Im Gegensatz zu den meisten Sicherheitsschlüsseln, die teuer und unpraktisch sein können, ermöglicht das Advanced Protection Program, dass Geräte über einen integrierten Sicherheitsschlüssel verfügenDieses innovative Programm ist derzeit sowohl für Android 7+ als auch für iOS 10 verfügbar0+ GeräteDarüber hinaus müssen Sie zwei Sicherheitsschlüssel erwerben, die Sie mit Ihrem Konto registrieren

Der wohl beste Weg, alles zu schützen und sicherzustellen, dass Sie sichere E-Mails versenden, ist die Verwendung von Hardware-SicherheitsschlüsselnEin hochwertiger Hardware-Sicherheitsschlüssel, wie der Hideez Key, kann eine Reihe von sehr vorteilhaften Zwecken erfüllen

In erster Linie kann es Ihre E-Mails vor Phishing-Angriffen schützenWenn Sie beispielsweise in einer betrügerischen E-Mail auf einen Phishing-Link klicken, können Sie mit Hideez Key Ihre Anmeldeinformationen nicht eingeben, wodurch die Phishing-Site effektiv daran gehindert wird, Ihnen Schaden zuzufügen

Außerdem kann der Hideez Key NIST-konforme Passwörter generierenAuf diese Weise können Sie Ihren zweiten Authentifizierungsfaktor überspringen und den Hideez Key direkt auf Gmail und all Ihren anderen Lieblingsseiten verwendenMit der App Hideez Client können Sie Ihre Zugangsdaten in den Hideez Key importieren und mit nur einem Knopfdruck eingeben

Zu guter Letzt ermöglicht Ihnen der Hideez Key, Ihren Windows-Computer basierend auf Bluetooth-Nähe zu sperren oder zu entsperrenDies bezieht sich zwar nicht direkt auf unser Hauptthema, ist aber eine weitere Sicherheitsfunktion, die Komfort und Sicherheit kombiniert, um maximalen Schutz zu bieten, ohne die Benutzererfahrung zu beeinträchtigen

Enterprise-Version der Hideez-Sicherheitslösung ist auch als kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar

 

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